Составляется индивидуальный список документов с учетом цели и типа визы. Базовый пакет включает загранпаспорт (действительный 90+ дней), национальный паспорт РФ, 2 фотографии 3,5×4,5 см, медицинский страховой полис на 30000 EUR, билеты туда и обратно, финансовые документы и справку о занятости. В зависимости от цели добавляются специфические документы: бронь гостиницы, приглашение от учреждения, деловое письмо или приглашение от родственников. Для детей собираются свидетельства о рождении и нотариально заверенные согласия родителей. Все оригиналы должны иметь печати и подписи, копии могут быть черно-белыми.